Spotkanie rozpoczęło wystąpienie księży Kapelanów w osobach: ks. prałata Stanisława Kardasza – kapelana Garnizonu Toruńskiego Policji, ks. wikariusz mjr. Stanisława Garbacika - który reprezentował nie mogącego wziąć udziału w uroczystości ks. płk. Marka Karczewskiego - Dziekana 2 Korpusu Obrony Powietrznej, oraz ks. mitrata ppłk. Mikołaja Hajduczenii, - Dziekana Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych. 
Po odczytaniu fragmentów Pisma Świętego oraz błogosławieństwie przekazanego zebranym na spotkaniu, księża kapelani zaintonowali kolędę „Wśród nocnej ciszy” do której chóralnie przyłączyli się wszyscy obecni. Nie mogło oczywiście zabraknąć opłatka. Długą chwilę trwało zanim obecnych na sali ok. 100 zebranych gości złożyło sobie wzajemne życzenia wszystkiego najlepszego z okazji nadchodzących Świąt Bożego Narodzenia a także na nadchodzący Nowy Rok. Oprawę muzyczną uroczystości zapewnił kolega Piotr Klimek ze swoim "Klimek Band Orkiestra", który wraz z Jackiem Beszczyńskim śpiewali kolędy i zapewniali świąteczny nastrój imprezie.

Życzenia zebranym złożył Prezydent MKMRP Andrzej Woźniak, który w imieniu wszystkich członków Klubu, podziękował przybyłym na spotkanie oficjalnym gościom, z Prezydentem Miasta Torunia – Michałem Zaleskim na czele.
Pośród zaproszonych gości obecni byli m.in. Pan Komendant Miejski Policji w Toruniu - insp. Antoni Stramek, Tomasz Grendzicki - reprezentujący Marszałka Województwa kujawsko-pomorskiego Pana Piotra Całbeckiego, oraz reprezentujący Komendanta Miejskiego PSP w Toruniu - bryg. Rybaczewski.
Nie zabrakło również naszego wieloletniego Przyjaciela i członka honorowego Klubu - Pana dr. Adama Marszałka - Prezesa Wydawnictwa "ADAM MARSZAŁEK".

Jednym z punktów oficjalnych było wystąpienie , Prezesa Regionu Bydgoszcz kol. Macieja Wołczka. Wręczył on pamiątkowe statuetki pięciorgu członkom swojego Regionu oraz wyraził podziękowania za szczególne oddanie sprawie rozbudowy Regionu Bydgoszcz.

Ponieważ w tym roku gospodarz "Herbowej" przyjął konwencję "szwedzkiego stołu", obecni swobodnie mogli  przystąpić do konsumpcji i skosztować specjałów przygotowanych przez mistrzów kuchni Restauracji HERBOWA. Dodatkowymi atrakcjami dla podniebienia, były rewelacyjne torty ufundowane przez kolegów Mirosława Lenkiewicza oraz Jarosława Zyska, natomiast gwoździem programu, był wwieziony rewelacyjny pieczony udziec.

Spotkanie trwało do późnych godzin wieczornych a po twarzach i uśmiechach rozchodzących się gości, można śmiało powiedzieć, że było bardzo udane.